Projektas Nr. 02-032-P-0002 „Inovacijų plėtra viešojo sektoriaus institucijose“

Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnyba prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Tarnyba) kartu su viešąja įstaiga Inovacijų agentūra įgyvendina projektą „Inovacijų plėtra viešojo sektoriaus institucijose“ (Nr. 02-032-P-0002) (toliau – Projektas).

Projektas finansuojamas pagal Naujos kartos Lietuva plano priemonę Nr. 05-001-01-05-07 „Sukurti nuoseklią inovacinės veiklos skatinimo sistemą“. Projekto tikslas – paskatinti inovatyvių pirkimų vykdymą viešajame sektoriuje, siekiant padidinti viešojo sektoriaus veiklos efektyvumą ir pagerinti viešųjų paslaugų kokybę.

FNTT įgyvendinamo projekto pavadinimas

Inovatyvios personalo valdymo sistemos diegimas

Projekto tikslas

Sukurti ir įdiegti vieningą inovatyvią personalo valdymo sistemą su integruota darbo užmokesčio apskaita, kuri leistų centralizuotai, automatizuotai ir efektyviai tvarkyti darbuotojų duomenis, užtikrintų procesų skaidrumą, dokumentų valdymo automatizavimą ir gerintų Tarnybos žmogiškųjų išteklių valdymą.

Projekto metu bus įgyvendinamos šios pagrindinės veiklos:

• vieningos personalo valdymo sistemos su integruota darbo užmokesčio apskaita kūrimo ir diegimo modelio sukūrimas;
• standartinės ir specifinės personalo valdymo sistemos dalių sukūrimas, pritaikymas ir įdiegimas Tarnybos veiklos poreikiams;
• duomenų migracija iš esamų sistemų į naują sistemą, užtikrinant duomenų vientisumą;
• sistemos integracija su kitomis informacinėmis sistemomis ir registrais;
• savitarnos portalo ir elektroninės pareigūno tarnybos / darbuotojo asmens bylos sukūrimas ir įdiegimas;
•  sistemos testavimas ir parengimas naudojimui.

Įgyvendinus Projektą bus sukurti šie rezultatai:

• įdiegta integruota personalo ir darbo užmokesčio valdymo sistema;
• automatizuoti ir skaitmenizuoti pagrindiniai personalo ir finansų valdymo procesai;
• užtikrintas centralizuotas, tikslus ir savalaikis personalo bei finansinių duomenų valdymas;
• padidintas Tarnybos veiklos efektyvumas, skaidrumas ir sprendimų priėmimo kokybė.

Problemos, kurias spręsti yra planuojamas Projektas:

• naudojami senos kartos administravimo sprendimai, dėl kurių vidaus administravimo procesai yra neefektyvūs;
• duomenys tvarkomi rankiniu būdu, didėja klaidų tikimybė, trūksta operatyvaus duomenų pateikimo, integracijos su kitomis sistemomis ir registrais;
• nėra vieningo savitarnos portalo darbuotojams, todėl pasiekti personalo informaciją ir atlikti veiksmus su dokumentais yra sudėtinga;
• dabartiniai sprendimai neatitinka Tarnybos modernizacijos ir skaitmenizacijos tikslų.

Tarnyboje įgyvendinami vidaus administravimo procesai dėl senos kartos administravimo sprendimų tapo neefektyvūs ir neatliepia pažangaus ir skaitmenizuoto žmogiškųjų išteklių valdymo poreikio. Neracionaliai ir neefektyviai naudojami turimi resursai, nes rutininiai klausimai tvarkomi, duomenys administruojami ir šabloniniai dokumentai rengiami rankiniu būdu. Atitinkamai didėja klaidų tikimybė, neužtikrintas operatyvus aktualių duomenų pateikimas, kokybė ir vientisumas, suteikiantis galimybę vienoje vietoje kaupti bei analizuoti duomenis, ypač reikalingus sisteminiams sprendimams priimti, kontrolei ir prevencijai užtikrinti. Trūksta vieningo savitarnos portalo, kuris leis tikslinėms grupėms pasiekti visą informaciją vienoje vietoje, tinkamų integracijų su registrais ir kitomis informacinėmis sistemomis.

Vieningos personalo valdymo sistemos su integruota darbo užmokesčio apskaita nauda:

• užtikrinamas procesų skaidrumas, informacijos atsekamumas ir aiškiai apibrėžtos atsakomybės;
• automatizuojami vidaus administravimo procesai, mažinant žmogiškojo faktoriaus klaidų tikimybę;
• savitarnos portalas ir elektroninė darbuotojo asmens byla didina darbuotojų įsitraukimą ir darbo efektyvumą;
• spartesni procesai gerina darbuotojų aptarnavimą, pasitenkinimą ir Tarnybos veiklos kokybę;
• sudaromos sąlygos centralizuotam duomenų valdymui ir integracijoms su kitomis informacinėmis sistemomis;
• efektyviau naudojami finansiniai ir žmogiškieji ištekliai, optimizuojamos darbo užmokesčio administravimo sąnaudos.

Bendra projekto vertė 

115 000,00 eurų

ES finansavimo dalis 92 000,00 eurų, t. y. 80 proc.

FNTT finansavimo dalis 23 000,00 eurų, t. y. 20 proc.

Projekto veiklų įgyvendinimo pradžia 

2024 m. gruodžio 31 d.

Projekto veiklų įgyvendinimo pabaiga 

2026 m. kovo 31 d.

Interneto svetainės nuoroda: https://esinvesticijos.lt/sutartys/inovaciju-pletra-viesojo-sektoriaus-institucijose